Selasa, 31 Maret 2015

MANAGEMENT WAKTU


MANAGEMENT WAKTU


Gambar 1


Sebelum kita memanage waktu, kita HARUS tau dulu PENTINGnya WAKTU
1.Waktu itu TIDAK bisa kembali  Karena waktu selalu berputar, bergerak kedepan. Waktu tidak bisa di putar kembali, waktu hanya datang sekali, dan terus berganti dengan waktu2 yang lain. Sekali waktu itu terlewatkan, maka kita tidak bisa mengulang waktu itu kembali. Kita hanya bisa megganti dengan waktu yang lain, bukan mengulang waktu itu.
2.Waktu TIDAK bida disimpan. Kalau ada yang bilang Waktu itu Uang, itu benar. Kalau kita kehilangan waktu, kita bisa kehilangan uang. TAPI Waktu dengan Uang itu berbeda. Kalau UANG bisa di simpan dan dipergunakan kalau kita sedang membutuhkan, sedangkan WAKTU tidak bisa di simpan, ketika waktu itu datang, ya harus dipergunakan, kalau tidak dipergunakan ya waktu itu hilang, dan tidak bisa diambil kembali.
3.Waktu itu MISTERI. Kita tidak tau kapan waktu itu dimulai, dan kapan waktu itu berakhir. Yang harus kita lakukan adalah bergerak dan bergerak untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat. Kalau tujuan kita itu SUKSES, kita harus bergerak menuju kesuksesan itu, karena kita tidak akan tau, kapan waktu kita berakhir.
Waktu = HIDUP kita. Kalau kita menyia2kan waktu = kita menyia2kan Hidup. Kalau merasa hidup itu berharga, maka hargai waktu..!!

Gambar 2


Efektif : Mencapai Tujuan dengan tepat
Efisien : Menggunakan sumberdaya minimum untuk mendapatkan hasil Optimum
Efektif belum tentu Efisien
(Tujuan sudah tercapai dengan tepat, tapi membutuhkan sumberdaya yang besar)
Efisien belum tentu Efektif
(Hasil Optimal bisa didapatkan dengan sumberdaya minumal, tapi membutuhkan waktu yang lama)
Oleh sebab itu, berpandai2lah mengatur waktu, sehingga waktu itu bisa dipergunakan dengan efektif dan efisien
Dan ingat….!!!!
GUNAKAN waktu sesuai KEBUTUHAN..!!!
Kalau Cuma butuh 1 jam, ya 1jam ajajangan dilebihkan

Gambar 3


1.Jadawal Harian
  Pasti sudah biasa yasudah hafalkan dari SD udah diajarin bikin jadwal
  - jadwal masak
  - antar jemput anak sekolah
  - jadwal nyuci dan setrika
  - jadwal bersih2
  - jadwal nemenin anak belajar
  - jadwal online
  - jadwal jualan
  -dll….
  kalau jadwal sudah dibuat, sudah hafal,,, jangan sekali2 bolos dari jadwal itu.. Kecuali lagi sakit, hehehe
  karena sekali kita melewatkan jadwal itu, berarti kita harus menjadwalkan ulang, berarti butuh waktu tambahan
  kan…. Kerjanya jadi gag selesai2…
2. Jadwal mingguan
  sama sih sama jadwal hariansusahnya.. Kalau jadwal harian bisa dijadwalkan dihari lain.. Kalau jadwal mingguan terlewatkan.. Kan harus menjadwalkan minggu depannya… lama….
3. Jadwal bulanan
  kalau yang ini harus bener2 tepat waktu, jangan sampai terlewatkan. Karena, kalau jadwal bulanan telat…. Banyak akibatnya
  contoh
  - telat bayar angsurankena denda
  - telat upload AR, bisa tersuspend
  - telat bayar listrik, listrik di matiin
  - telat datang bulan….?? Kalau yang ini sih boleh2 ajahehehhe
  intinyajadwal apapun ituentah harian, mingguan, bulananjangan sampai terlewatkan.. Karena akan ada akibat dari semua itu
3. Jadwal Tahunan
  Jadwal Tahunan Cuma sekali dalam setahunpastikan apa yang kita jadwalkan terlaksana dengan baik
Kalau ada yang bilangManusia hanya bisa berencana hanya Tuhan yang menentukanberartiRencanakanlah hal terbaik, dan Lakukanlah yang terbaik. Maka Tuhan akan menentuk yang terbaik.”

Gambar 4


Udah pernah nge-List kegiatan sehari???
Udah pernah buat to do list???
Kalau belum pernah
Nanti sebelum tidur, ambil note dan pulpen, catet apa aja yang harus dilakukan besok SELAIN jadwal harian.
Contoh:
- Kalau jadwal harian masak,
To to list nya adalah masak apa??? Rawon??? List bahan yang mau di beli..
-Kalau jadwalnya sapa downline,
To do list nya Siapa aja??? Apa aja yang mau di bicarakan???
-Kalau jadwal hariannya online,
To do list nya apa yang mau dibuka?? Apa yang mau dicar??
Semua harus di list, kenapa? Untuk menghindari adanya hal yang terlewatkan.
Agar waktu yang dipergunakan juga menjadi efektif dan efisien.
PASTIKAN setelah kegiatan itu terlaksana, listnya di coret.
Dan PASTIKAN To do List di kerjakan sebuelum pekerjaan itu dimulai.

Gambar 5


Semua orang memiliki waktu yang sama, tapi batas waktu yang berbeda.
Buatlah limit waktumu sendiri
Kalau masak cumat butuh waktu 2 jam, batasi 2 jam aja
Kalau online Cuma butuh 1 jam, ya 1 jam ajajangan gara2 keasikan baca timeline upline sampai lupa waktu,, Tau2 udah gelap aja
Ingat…!!!!!
BATASI WAKTUMU, SEBELUM WAKTU MEMBATASIMU !!

Gambar 6


TENTUKAN DEADLINE!!!
Harus!!
Pernah denger kan “The Ultimate Inspiration Is The Deadline”
Inspirasi yang utama adalah batas waktu.
Kalau kita tidak membuat deadline untuk pekerjaan kita sendiri, pasti kita tidak akan menyelesaikannya pekerjaan itu dengan tepat.
Bisa2 lupa gag dikerjakan, apalagi bukan pekerjaan utama. Apapun itu pekerjaannya selesaikanlah tepat waktu.

Gambar 7


FOKUS!!!
Banyak pekerjaan yang terbengkalai karena kita tidak fokus. Tutup semua tab, window, medsos, dllmulailah action!
Ingat, FOKUS pada tujuan. Kalau tujuan kita sukses, maka fokuskan pada kesuksesan. Jangan menoleh kekanan/ke kiri.. Tatap lurus apa yang ada di depan. Jangan mudah tergoda dengan kilauan di sekitar kita. Karena tak selamanya yang berkilau itu emas.


Gambar 8

Mulailah mengatur prioritas. Mana yang harus dikerjakan dahulu, mana yang belakangan, mana yang lebih banyak menguntungkan, mana yang impas, mana yang bisa di kerjakan sambil mengerjakan hal lain.
Kalau udah bisa ngatur prioritas, semua akan berjalan dengan lancar.
Contoh:
Jam keluarga, prioritas ya keluarga.
Jam kerja, prioritas ya kerja.
Meskipun bisnis oriflame bisa dikerjakan kapan aja, paling tidak kasih waktu khusus untuk ngerjakan bisnis oriflamekenapa?
Karena kalau kita sudah bertekat untuk sukses dengan jalan oriflame, maka kita harus memprioritaskan apa yang menjadi tujuan kita. Sediakan waktu khusus, kerjakan dengan fokus.

Gambar 9


Delegasika berarti kita mendelegasikan / memberikan pekerjaan kita kepada orang lain untuk dia kerjakan.
Kalau kekuatan kita sudah tidak mampu, kita boleh mendelegasikan sebagian pekerjaan kita kepada orang lain. Tetep ingat sama prioritas dan tujuan kita.
Contoh mendegasikah:
Kalau kita benar2 sibuk sampai tidak mampu menyelesaikan suatu pekerjaan, kita boleh cari asisten rumah tangga untuk membentu kita menyelesaikan pekerjaan rumah. Sehingga kita bisa fokus pada pekerjaan lainnya.

Sekian......................................